Office Manager H-F

  • RH VALUE
  • Casablanca
  • 06/04/2018
Poste proposé : Office Manager H/F

Nous recrutons un Office Manager H/F.

Missions :

  • Vous serez amené à : prendre en charge la gestion de la facturation des clients, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire, la gestion des factures fournisseurs et leurs paiements;
  • Etre responsable de la préparation administrative et de la remise des dossiers d’appels d’offre au client en temps et en heure ainsi que de la tenue de toute la documentation du bureau à jour (attestations d'assurance et autres documents);
  • Fournir un appui à la gestion de la paie et des congés des collaborateurs.
  • Assurer également le suivi des notes de frais et est le point de contact de la fiduciaire, en charge de la paie et de la comptabilité.
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone,
  • Assurer la bonne marche générale de l’espace de travail (gestion des locaux et du matériel) et, en tant que gestionnaire fournisseurs, gérer la relation avec les prestataires tels que bailleurs, fournisseurs, contrats de maintenance.

Profil recherché pour le poste : Office Manager H/F
  • Issu(e) d'une formation minimum Bac+2 validée, vous avez une expérience d’au moins 1 an dans ce type de poste avec une très bonne maîtrise du français.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office.
  • Votre curiosité intellectuelle, vous permet de comprendre rapidement ce que l’on attend de vous.
  • Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et d'un sens prononcé du service et de l'excellence.

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